KVKK

Ankara Sanayi Odası Mesleki Test ve Sertifikalandırma Merkezi İktisadi İşletmesi (ASO METES); 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla; Personelin (İşletme Personeli, Sınav Görevlileri, Komisyon/Komite Üyeleri) kişisel verilerini kaydetmekte, kanuni yükümlülükler nedeniyle belirli bir süre saklamakta gerektiğinde güncellemekte, mevzuat hükümleri gereği Mesleki Yeterlilik Kurumu (MYK) ve Türk Akreditasyon Kurumu (TÜRKAK) kurumları ile paylaşılmaktadır. Söz konusu verilerin saklanması ve korunması için gerekli tedbirleri almaktadır.

1) Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepler

ASO METES, 5544 sayılı Kanun ve ikincil düzenlemeler gereği MYK mesleki yeterlilik sınav ve belgelendirme süreçlerinde görev alan personelin verilerini almaktadır. Bu bağlamda;
Nüfus cüzdanı bilgileri (ad, soyad, cinsiyet, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi)
İletişim bilgileri (adres, telefon, e-posta adresi)
Çalışma bilgileri (çalışma durumu, tecrübe)
Eğitim durumu bilgisi
Adli sicil bilgisi
Ücret ödemeleri için banka hesap bilgisi
Parmak izi (arşiv kullanımı için) talep etmektedir.

Kişisel veriler, Kuruluşumuzun sınav ve belgelendirme hizmetlerinde hizmet verebilmeniz ve sizinle iletişim kurulabilmesi ile ilişkili olarak işlenmektedir.

2) Kişisel Verilerin Aktarıldığı/Paylaşıldığı Kişi/Kurumlar:
Kişisel verileriniz, yasal olarak aktarılması gereken resmi makamlara, hukuki zorunluluklar nedeniyle ve yasal sınırlamalar çerçevesinde bağımsız denetim şirketlerine, diğer mevzuat hükümleri uyarınca bilgi aktarımına izin verilen kurum ve kuruluşlara ve yine mevzuata uygun şekilde KVK Kanunu’nun 8. ve 9. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde diğer üçüncü kişilere de Kuruluşumuzca aktarılabilecektir. Bu kapsamda kişisel veriler;
Sınav ve belgelendirme hizmetleri için MYK,
Kanunen tabi olunan denetimler (mali-idari denetimler, vergi denetimleri, MYK ve TÜRKAK denetimleri) sebebiyle söz konusu kurum/kuruluşlar,
Personel bilgileri maaş, ücret ve AGİ gibi ödemeler için hizmet alınan mali müşavir,
Sınav işlemleri yazılım sistemi üzerinden takip edildiği için yazılım firması ile paylaşılmaktadır.

3) Kişisel Verilerin Kaydedilmesi/Saklanması:
Personelin kişisel verileri, MYK mevzuatı ve TS EN ISO 17024: 2012 Personel Belgelendirme Standardı gereğince personel dosyalarında, ASO METES sunucularında, sınav yazılımı ve MYK portalında saklanmaktadır. Bu doğrultuda; Kişisel veriler, göreviniz devam ettiğiniz sürece güncel olarak tutulmakta olup görevden ayrılmanız halinde 10 yıl boyunca saklanmakta be bu süre sonunda imha KAPSAMINDA MTN.022.001 REV01 1 edilmektedir. Haklarınız 6698 Sayılı Kanun’un 11’inci maddesindeki düzenlemeye göre, başvuru sahipleri, aday ve belgeli personelin sahip olduğu haklar aşağıdaki gibidir:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmiş ise buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6698 Sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıktığını düşünüyor iseniz buna itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararınızın giderilmesini talep etme haklarınız bulunmaktadır.
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi Kuruluşumuza iletmeniz +90 (312) 267 00 00 numaralı telefon veya info@metes.org.tr e-posta ve/veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemler ile iletilmesi durumunda; talebiniz en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. İşlemin artı bir maliyeti olması halinde Kuruluşumuz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.